Прикладные решения на базе программы Акцент.

Рассказ о программе Акцент был бы неполон, если бы я не упомянул о тех прикладных решениях, которые были созданы его основе. Их много, они разные и большинство из них создано вне компании Импакт. Рассказ о любом из них – это отдельная статья. Поэтому информация будет предоставляться только по наиболее интересным решениям и в максимально сжатом виде. Т.е. только о том, что отличает решение от базового бухучета.
Вначале о том, что отличает прикладные решения для Акцента от прикладных решений, например, для 1С.

Прежде всего - это отсутствие необходимости физического объединения структур решений. Например, Вы – пользователь 1С и работали с конфигурацией для бухучета от фирмы Форт и решили купить конфигурацию«Инталев : корпоративные финансы». Просто так объединить эти две конфигурации в одну не получится. Даже в ручном режиме. В Акценте объединять разные решения от разных разработчиков можно и легко. Это следствие того, что структура базы данных единая для всех решений. Максимум что нужно сделать – это объединить данные, которые необходимы для работы решения - параметры и факты, что прекрасно выполняется автоматически. Фактически, любое прикладное решение добавляется в существующий набор как элементы конструктора LEGO.

Другая важная особенность – возможность шифрования прикладного решения или его составных частей. Это не закрытие паролем конфигурации и доступ к ней после ввода пароля, а дешифровка ранее закрытых разработчиком форм, отчетов и прочих частей прикладного решения «на лету», что полностью исключает плагиат. «Привязка» же к номеру лицензии клиента исключает несанкционированное использование прикладного решения пользователями.

Ну и последнее, что немаловажно – система автоматической установки обновлений, которая у Акцента есть и которой у 1С нет. Обновление типового решения приходит в виде одного файла, который нужно переписать в папку, установленную в настройках. При первом старте программы и положительном решении пользователя, обновление будет установлено. Каждое решение обновляется собственным файлом и, если не специально ничего не делать, то они не будут друг с другом конфликтовать.
А теперь перейдем к наиболее интересным прикладным решениям.

Учет в племенном хозяйстве (СПД Сердюк Н.Н., http://www.serdnik.narod.ru/)
Это решение предназначено для ведения племенного учета на племенных заводах по выращиванию свиней, племенных репродукторах и прочих предприятиях, которые занимаются разведением и выращиванием племенных свиней или готовятся для прохождение сертификации для получения статуса племенного хозяйства.
Решение формирует все формы отчетности и свидетельства, которые необходимы в племенном хозяйстве. Но самое важное то, что там реализовано именно учет поголовья с родословной для исключения инбридинга. Что является основным и единственным показателем именно племенного хозяйства.
Система автоматически подберет пары для осеменения, либо при ручном выборе проанализирует возможность спаривания указанных пользователем особей.

Решение получилось простым и функциональным в работе и простым в обслуживании. За небольшой промежуток времени два человека установили и сопровождают около двадцати клиентов. Вот некоторые из них :
п/ф ООО "Славутич" (Днепропетровская область, Покровский район, с.Екатериновка)
п/з ООО "Агропромышленная компания" (Запорожская область, г.Мелитополь)
п/з ЗАО "Бахмутский Аграрный Союз" (Донецкая обл., Артемовский р-н., с.Новолуганское)
ОАО п/з "Степной" (Запорожская обл., Камянско-Днепровский р-н., с.Заповитне)
ГП племрепродуктор "Степове" (Николаевская обл., Николаевский р-н., с.Степове)
ООО АПК "Насташка" (Киевская обл., Рокитнянский р-н., с.Насташка)
ООО "Агротех" (г.Донецк, ул.Кобозева)
ЗАО "ФРІДОМ ФАРМ ІНТЕРНЕШНЛ" (г.Херсон, ул.9 січня, 49)
СХЧП "ТЕХМЕТ-ЮГ" (г.Николаев, ул.Новозаводская, 9)
ГП "Агрофирма "Шахтер" (Донецкая обл., г.Славянск, ул.Свободы, 6)
ООО "ПІГ ФАРМ" (г.Донецк, ул.Висоцкого, 4/52)
…

Учет абонентов и предоставленных им услуг
По заказу оператора кабельной телевизионной сети было разработано решение, которое должно было обеспечить полный сервис заключения договоров с абонентами кабельного телевидения на оказание услуг и контроль оплаты за них.
Для этого в Акценте был создан отдельный план счетов, на счетах которого отражался процесс жизнедеятельности договоров : заключение, временная приостановка действия, окончание действия и пр. В документе отражается набор услуг (объекты учета), продолжительность (месяцев) и стоимость. Любые изменение по договору фиксируются специальными документами, например, временная приостановка действия договора.
Ежемесячно оператор запускает процедуру, которая формирует проводки, фиксирующие факт оказания услуг. Естественно, только для тех абонентов, договора с которыми активные и только на те услуги, которые они заказали.
Поступающие денежные средства «разносятся» по договорам (один абонент может иметь несколько договоров), что позволяет контролировать дисциплину оплаты услуг.
Для полноценной работы сформирована группа отчетов, которые дают возможность : предоставлять список неплательщиков, абонентов, срок действия договоров с которыми истекает и пр.
Структура абонентов была сформирована по району, улице, номеру дома, что позволяет строить отчеты в разрезе эти показателей. Например, отчет о задолженности по определенному дому.

Учет в производстве молочных продуктов (разработчик ООО Импакт, http://www.accent.ua/)
Предприятия по производству молочных продуктов имеют уникальные особенности в производственном учете. Эта особенность называется учет жиробаланса, который, как и бухгалтерский баланс, должен всегда «сходиться».
Прикладное решение на базе программы Акцент позволяет максимально упростить и автоматизировать учет деятельности производственного предприятия, отследить весь процесс производства, начиная от заготовки сырья и материалов до реализацией готовой продукции.
Основной особенностью решения является автоматизация расчета количества жиросодержащих составляющих, участвующих в переработке, с контролем жиробаланса по каждой операции.
Решение состоит из двух больших модулей. Один предназначен для учета производства йогуртов и молока, а другой для производства сыра.
В числе клиентов этого решения «Молочный дом» (г. Днепропетровск), ЧП Лимница, ДП Гауда и пр.

Автоматизация учета в транспортных перевозках (ООО «Тайфун», http://www.tayfun.kiev.ua/)
Если Вы думаете, что бизнес, связанный с транспортными перевозками, простой, то глубоко ошибаетесь. Как показала практика, к хозяйственным затратам (бензин, запчасти и другие расходные материалы) добавляются потери, связанные с персоналам. А именно – банальное воровство топлива и денег. Например, водитель может заправить другую машину из своего бака, сказать, что потратил наличные деньги на нужды фирмы и пр.
Кроме этого есть своя специфика учета – учет расхода топлива, пробега автомобильных шин, износа аккумуляторов и много чего другого.
В результате разработки решения получилась система с Акцентом в центре, в которую стекается информация в реальном времени о каждом автомобиле из других систем:
· из GPS системой где находится
· «Шпион бака» докладывает какой уровень топлива в каком баке
· импортируются данные о том, какие платежи были сделаны по кредитной карточке водителя
· хранятся данные о пробеге каждого автомобиля и формируется план перестановки колес, чтобы не было внезапных разрывов покрышек из-за износа., учет срока эксплуатации аккумуляторных батарей.

Полученные данные дают реальное представление о затратах и работах, которые нужно будет провести по автомобилю. Получить представление о себестоимости рейса или маршрута. Ну и, конечно, о порядочности водителя.

Учет производственных работ в растениеводстве (СПД Рева С.П, http://www.analitic.com.ua/)
Система позволяет автоматизировать сбор и обработку информации по наиболее сложно учитываемым и дорогостоящим работам в растениеводстве - механизированным работам. В результате пользователь может получать 60...80% информации о количестве, структуре, стоимости и направлении расходов, понесенных предприятием на производство продукции растениеводства.
Первичными документами для сбора информации являются путевые листы - трактора(комбайна), грузового автомобиля, легкового автомобиля, автобуса.
Структура накапливаемой информации построена таким образом, чтобы ее можно было использовать не только для анализа текущей деятельности, но и для планирования и контроля расходов будущей деятельности.
Стержнем учета затрат в растениеводстве является заказ - процесс выращивания урожая конкретной культуры на конкретном участке земли. Заказ в такой трактовке должен иметь следующие характеристики:
· сроки выполнения (начало и окончание);
· ожидаемый результат выполнения (выращиваемая культура);
· место выполнения (участок земли);
· ответственный за выполнение заказа;
· исполнители;
· стоимость
Учитывая длительный процесс выращивания урожая, а также рискованность этого вида деятельности, характеристики заказов зависят от даты, на которую они применяются.
Ожидали получить урожай озимой пшеницы, посевы подмерзли [вымокли, град побил, ...] - подсеяли овес. То есть, за время выполнения заказа его характеристика "Ожидаемый результат выполнения" на разные даты имеет разные значения - сначала "Пшеница озимая", затем - "Зерно фуражное", например.
Кроме того, характеристики "Срок выполнения - окончание", "Ожидаемый результат выполнения", "Стоимость" разделяются на плановые и фактические.
Для предыдущего замечания: "Ожидаемый результат выполнения:" "Зерно фуражное" - это план, а фактом в конце концов может оказаться "Травы на зеленый корм", например.
Сельское хозяйство работает с живыми объектами, и заказы тоже должны уметь подавать признаки жизни - как минимум, рождать новые.
Открыли новый заказ на всем поле, пока не зная, что конкретно будем выращивать - а пахать надо. После основной обработки почвы решили разбить поле на три участка и выращивать на них разные культуры. В этом случае текущий заказ становится "родителем" новых заказов, а затраты, накопленные на нем должны быть распределены между новыми заказами по какому-то правилу, скорее всего - пропорционально площади.
Отсюда также следует, что накопление затрат на заказе может начинаться с ненулевой суммы.
Еще одна особенность - в системе существуют заказы разного типа. Перед этим шла речь о заказах основной деятельности, и в этом случае в каждый момент времени на каждом земельном участке активным может быть только один заказ. Но существуют и другие виды деятельности - инвестиционный, к примеру. Тогда на одном земельном участке могут выполняться одновременно два и более заказа.

Одновременно с основной подготовкой почвы под урожай будущего года (заказ основной деятельности) выполняются агротехнические работы, направленные на улучшение качества земли (инвестиционная деятельность). Затраты, понесенные на выполнение этих работ, не должны относиться на затраты по выращиванию урожая, т.е. должен существовать заказ инвестиционной деятельности, результатом которого будет изменение активов предприятия.

Учет в гостиничном хозяйстве (ООО Импакт, http://www.accent.ua/)
Это решение тоже есть пример того, как можно использовать инструмент для учета не по прямому назначению, но вполне успешно.
Как известно, гостиница – это, прежде всего, учет постояльцев и прочих событий, которые ему сопутствуют : бронирование, заселение, выселение, уборка и пр. Именно эти задачи призвали решать Акцент.
Номера стали объектами учета, бухгалтерские счета – учетными регистрами на которых отображается состояние номеров в текущий момент времени. Клиенты – корреспондентами.
Работник ресепшина в удобной форме может проводить регистрацию или бронирование мест, видя их состояние на момент регистрации.
Данные, которые вводятся при поселении или бронировании места, позволяют анализировать взаимоотношения с поставщиками клиентов, прибыльность номеров и пр.

Акцент-документы (ООО Импакт, http://www.accent.ua/)
Это отдельная, очень простая программа, предназначенная для создания, печати и хранения первичных документов. Она имеет очень схожий с программой Акцент интерфейс. Единственной целью ее создания было привлечь потенциального пользователя простотой и удобством работы вначале с набором документов, а потом «мягко» перейти к работе с учетной программой Акцент.
Соответственно, стоимость Акцент – документов очень мала.

Гринев А.