В папках документов отображаются папки, в которых хранятся документы. Папки могут быть вложенными друг в друга. В свойствах папки можно установить правила, по которым в ней будут создаваться документы : с использованием шаблона типовой хозяйственной операции, формы первичного документа или мастера создания хозяйственной операции. Есть три системных папки, в которых отображаются документы и хозяйственные операции с определенными свойствами. «Удаленные» – папки с удаленными документами или хозяйственными операциями, «Не проведенные» – папка с документами или хозяйственными операциями, по какой либо причине не проведены и «Все за текущий период» – все хозяйственные операции и документы, созданные в установленном периоде. В дереве папок документов можно создавать ярлыки на папки. С помощью программы Акцент-администратор прав можно управлять правами группы пользователей на работу с папкой и вложенными в нее папками: видимость, создание, изменение, удаление хозяйственных операций и прочими.

Счет – это учетные регистры, на которых ведется учет в программе Акцент. Счета могут быть подчинены друг другу и объединяются в планы счетов. Количество планов счетов и счетов вообще не ограничено. В планах счетов допускается создавать ярлыки для счетов. Ярлыки можно создавать между разными планами счетов. С использованием программы Акцент-администратор прав доступа можно управлять правами группы пользователей по доступу к счетам. Поставляемый в программе план счетов соответствует требованиям ПСБУ Украины.

Юридическое, физическое лицо, с которым осуществляется хозяйственная деятельность. Корреспонденты могу быть различного типа : предприятия, подразделения, сотрудники, физические лица. Тип корреспондента определяет только набор свойств, отображаемых в стандартном диалоге свойств. Для программы все равно какого типа корреспондент. Корреспонденты могут быть вложенными друг в друга и объединяться в папки. Допускается создание ярлыков для корреспондентов и папок. С использованием программы Акцент-администратор прав доступа можно управлять правами доступа группы пользователей к элементам дерева корреспондентов.

Материальные и денежные объекты, которые нужно учитывать в хозяйственной деятельности. Материальные объекты учитываются в количественно суммовом выражении, а денежные только в суммовом выражении. Материальные объекты учета это товар, сырье, инструмент и так далее. Денежные – это налоги, статьи затрат и прочие. В зависимости от типа объекта учета меняется набор свойств, который доступен для использования пользователем. Объекты учета можно объединять в папки и группы. С использованием ярлыков можно создавать произвольное количество группировок объектов учета. С помощью программы Акцент-администратор прав доступа можно управлять правами группы пользователей по доступу к корреспондентам.

Разное – это набор произвольных аналитических признаков, с помощью которых можно организовывать многоуровневый аналитический учет с неограниченным количеством аналитических направлений. Проще говоря, каждую строку документа хозяйственной операции можно снабдить дополнительными аналитическими свойствами, количество которых не ограничено. Это может быть договор, причина списания, статья затрат и пр. В качестве аналитического направления может использоваться самостоятельно произвольная аналитика или ссылка на уже существующую стандартную аналитику. Элементы аналитики «Разное» могут объединяться в папки. Допускается использования ярлыков в рамках определенного аналитического направления. Т.е. можно создать ярлык на аналитику договор в аналитике «Договор», но не допускается создать ярлык на элемент договор в аналитике «Причины списания». С помощью программы Акцент-администратор прав доступа можно управлять правами доступа пользователей к аналитике «Разное».

Шаблоны типовых хозяйственных операций определяют правила ввода и проведения хозяйственных операций в учете: форму первичного документа или диалога для ввода, правила проведение данных по счетам с расчетом сумм по формулам и установкой предустановленных аналитических признаков. Шаблоны позволяют автоматизировать различные учетные задачи в рамках проведения хозяйственной операции: партионный учет, учет первого события по НДС и валовым доходам/расходам и прочие. Шаблоны типовых хозяйственных операций являются мощным инструментом для управления учетной политикой предприятия. Шаблоны могут быть сгруппированы в папки, допускается использование ярлыков шаблонов. С использованием программы Акцент-администратор прав доступа можно управлять правами доступа группы пользователей к шаблонам.

Подшивка или по другому «скрепка» позволяет объединить документы, которые между собой в учете никак не пересекаются. Подшивки могут использоваться для самых разных задач, например, отправка документов в системах обмена. Подшивки можно группировать в папки подшивок. Допускается создание ярлыков. Программа Акцент-администратор прав доступа позволяет регулировать права пользователей по доступу к подшивкам.