Система учета построена на базе программы Акцент 7.4. Логически она состоит из двух больших независимых частей - центральный офис и аптека, обмен информацией между которыми осуществляется по сети интернет.
Кроме ведения стандартного бухучета, система позволяет реализовать следующие особенности учета :
-
Учет товара по сериям медпрепаратов. Каждая упаковка маркируется кодом товара
на центральном складе. Продажа товара на кассе возможно по коду, штрих-коду и
наименованию. При продаже в аптеке, провизор регистрирует серию каждого
проданного медпрепарата. Учет такого рода позволяет максимально быстро получать
информацию по конкретной серии медпрепарата : сколько на остатках, в каких
аптеках, сроках годности и пр.
-
Сплошная идентификация медикаментов с использованием кода Мориона и
формирование заявок с использованием этого кода. Код Мориона –
международно-признанный способ однозначной идентификации медицинских
препаратов. Использование кода Мориона позволяет упростить процесс формирования
заявки на поставку медпрепаратов от разных поставщиков. ·
-
Обмен первичными документами в электронном виде с поставщиками. Для ускорения
процесса ввода информации и уменьшения количества ошибок ввода, в системе
используется электронный обмен документами с поставщиками товара. В качестве
формата выбран формат MMO, который позволяет загружать в приходную накладную
информацию о сериях, сроках годности, регистрации и сертификатах поступающих
медпрепаратов.
-
Работа с прайс-листами поставщика в электронном виде. Для упрощения работы
провизора с заказами поставщиков, анализа их ценовых предложений, в систему
встроена поддержка работы с прайс-листами поставщиков в электронном виде.
Прайс-листы импортируются из файлов формата XLS (MS Excel, установка самой
программы на компьютере не обязательна) и хранятся в разрезе поставщиков и дат
с указанием кода Мориона. В процессе формирования заявки по конкретному коду
Мориона можно получить сведения о ценах в разрезе поставщиков и выбрать
оптимальную.
-
Автоматизация процесса заявок. Скорость обработки заявок от аптек и оптимизация
цен закупки – одна из основных составляющих автоматизации учета в аптеке. В
системе данные, связанные с заявками и их выполнением, поступают в электронном
виде, что позволяет избежать ошибок и максимально ускорить документооборот.
|
|
